Concours de la Fonction Publique : mode d'emploi

Maintenant que tu as eu des conseils pour te lancer dans la grande recherche d’un emploi, deux options s’offrent à toi : entreprise privée ou fonction publique ? Dans cet article, tu retrouveras le fonctionnement des concours d’admission des institutions publiques qui ont un fonctionnement plus particulier qu’un “simple” entretien d’embauche. 

Les différentes institutions françaises 

• Fonction publique d’Etat : Enseignement, Police Scientifique

• Fonction publique Hospitalière 

• Ecoles d’ingénieur (liste complète : https://fr.wikipedia.org/wiki/Liste_des_%C3%A9coles_d%27ing%C3%A9nieurs_en_France) 

• Établissements publics à caractère scientifique et technologique : INRAE (anciennement INRA), INSERM, CNRS, IRD, ITRF 

Le dossier 

L’évaluation de votre candidature sera effectuée par le jury à partir des éléments contenus dans votre dossier. Vous devez apporter un soin particulier à la constitution de votre dossier et à la complétude de l’ensemble des rubriques qui seront toutes examinées avec attention par le jury. 

Voici quelques conseils utiles :

• le nombre de candidatures n’est pas limité et vous pouvez faire le choix de vous inscrire à un ou plusieurs concours. Les candidatures sont examinées au cas par cas par des jurys indépendants les uns des autres et tous les cas de figure sont possibles : réussite à tous les concours postulés, réussite à une partie des concours, réussite à aucun concours.

• il est indispensable de prendre connaissance des profils d’emplois avant de postuler. En effet, ils comprennent toutes les informations nécessaires : localisation du poste, types d’activités à réaliser, compétences attendues, environnement et contexte professionnel. Ces informations vous permettront donc de cibler votre candidature et de postuler de manière appropriée sur le ou les postes de votre choix. La pratique qui consiste à s’inscrire à un concours sans prise de connaissance du ou des profils d’emplois réduit considérablement les chances de réussite au concours.

Une fois que vous avez réussi la phase d’admission, vous recevrez une convocation à l’épreuve écrite. 

L’écrit

En fonction du poste que vous visez (Ingénieur, Assistant Ingénieur, Technicien etc) l’épreuve aura un temps défini. Vous devrez répondre à l’ensemble des questions dans le temps imparti. Avant l’épreuve, pensez bien à lire les consignes pour pouvoir vous présenter de façon optimale. Entraînez-vous également sur les annales mises à dispositions sur les sites internet des différentes institutions. 

L’oral 

Avant d’aborder cette épreuve, il est essentiel que vous vous soyez entraînés en amont. Epluchez la description du poste et préparer le plan de votre présentation en allant à

l’essentiel. Notez les points de votre dossier et préparez-vous à les développer (compétences, projet professionnel), puis élargissez votre réflexion sur le métier, ses conditions d’exercice, …  

Une fois cette première partie terminée, le jury va ensuite vous poser un ensemble de questions. N’hésitez pas à faire préciser ou reformuler les questions si nécessaire. Restez honnête dans vos réponses, utilisez un vocabulaire professionnel. Soyez concis et efficace : évitez les détails inutiles et enfin respectez le temps limité qui vous est indiqué. 

Attention : avec la crise sanitaire actuelle, certains organismes ont modifié les épreuves au concours.

Retrouvez ci-dessous les interviews de 3 personnes

• Christophe CLAUDON : 1 concours pour l’enseignement supérieur et recherche (poste actuel, titulaire) et 1 concours pour la police scientifique

• Florelle DEBOUDARD : plusieurs concours de niveau Assistant Ingénieur et Ingénieur d’Etude de l'ITRF

• Clothilde SIMON : 2 concours niveau Technicien de Recherche à l’INRA

●        Présentation en quelques mots (poursuite d’études, poste actuel) 

Christophe : “Je suis sorti de l’IUT en 2005 à Bac+2 puis j’ai travaillé en industrie pharmaceutique pendant 4 ans. En 2009, j’ai passé un concours, j’ai été technicien biologiste à l’Université de Lille 1 jusqu’en 2015 et depuis je suis technicien biologiste à La Rochelle Université.”

Florelle : “J’ai terminé l’IUT en 2013 et j’ai continué par une licence et un master en Microbiologie. Après mes études, j’ai commencé par des CDD dans des structures publiques comme l’INSA et l’INRA, où j’ai été technicienne et assistante ingénieure. Je suis ingénieure R&D depuis bientôt 2 ans dans le secteur privé, dans une biotechnologie appelée Greencell, du groupe Greentech.”

Clothilde : “Je suis sortie de l’IUT en 2013, après avoir eu un 1er DUT GB option Environnement. Depuis août 2016 j’occupe un poste de technicienne de recherche au sein de l’entreprise CARBIOS. Avant cela, j’ai effectué plusieurs contrats en CDD à l’INRA de Theix, dans l’unité UMRH.”

 ●        Pourquoi avoir passé un concours de la fonction publique ?

Christophe : “L’entreprise dans laquelle j’étais était localisée dans des locaux universitaires, où j’ai pu travailler avec des techniciens fonctionnaires. Ils m’ont expliqué les multiples possibilités de travail, les évolutions de carrière, les salaires, les avantages. Cela m’a beaucoup plus et j’ai donc tenté ma chance.”

Florelle : “A l’époque où j’étais dans le secteur public, mes collègues m’ont motivée à tenter les concours. Comme je ne savais pas encore vers quel secteur me tourner, je me suis dis que je ne perdais rien à me lancer dans cette expérience, quitte à retenter chaque année. L’une de mes collègues m’a donc accompagné dans cette démarche qui peut vite paraître fastidieuse avec toute l’administration à réaliser et le dossier à compléter.”

Clothilde : “J’étais en contrat CDD au sein de l’INRA et mon travail me plaisait. Je voulais donc tenter ma chance pour y rester de façon pérenne.”

 ●        Quel(s) concours as-tu tenté ?

Christophe : “Dans un premier temps, en 2009, j’ai tenté le concours ITRF (Ingénieurs et techniciens de recherche et formation) du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Puis en 2013 j’ai tenté le concours de police scientifique. Puis j’ai passé 2 concours spécifiques ITRF appelés examens professionnels pour changer de grade.”

Florelle : “J’ai donc tenté en 2018 les concours de l’ITRF. J’ai postulé pour 2 postes d’Assistant ingénieur (AI) et pour un poste d’ingénieur d’études (IE).”

Clothilde : “J’ai tenté 2 fois un concours de technicien de recherche (pas sur le même sujet, ni équipe). La première fois en 2014 et la deuxième fois en 2016. Ce sont des concours catégorie B de la Fonction publique.”

 ●        Jusqu’où as-tu été ?

Christophe : “Avec le concours ITRF réussi en 2009, je suis devenu technicien de recherche et formation de classe normale. Puis en 2014, après un concours Examen Professionnel je suis devenu “Classe supérieure”. Puis en 2018, j’ai repassé un concours Examen Professionnel et je suis passé “Classe exceptionnelle”.”

Florelle : “Pour le concours d’IE, l’épreuve écrite n’a pas lieu, la sélection se fait par le dossier où une note est donnée. Les dossiers aux meilleures notes sont retenus et passent à l’étape de l’épreuve orale. Mon dossier n’a pas eu la note suffisante pour passer à l’étape suivante.

Pour les concours d’AI, j’ai fait les deux écrits (un écrit par poste) et pour l’un des deux j’ai été retenue dans les 10 meilleurs pour l’épreuve orale. Cependant, je n’ai pas été la candidate lauréate.”

Clothilde : “Pour les deux concours, je suis allée jusqu’à l’épreuve orale.

Malheureusement, je n’ai pas été la personne retenue pour les deux concours. Pour celui de 2014, je me suis classée à la 3ème place et pour celui de 2016, je suis arrivée 2ème."

 ●        As-tu trouvé cela difficile ?

Christophe : “Le concours ITRF de 2009 a été plutôt difficile car il y avait 3 épreuves (écrite, pratique et orale) et seulement 40 postes au niveau national pour plusieurs centaines de candidats. Les examens professionnels sont également difficiles : il y a un rapport à rédiger et une épreuve orale devant un jury à Paris. Il y a à peu près 10% de réussite. Le concours de police scientifique est extrêmement difficile. Quand je l’ai passé, il y avait des milliers de candidats pour seulement 3 postes.”

Florelle : “L’élaboration du dossier peut paraître fastidieuse mais dans ceux des postes d’AI je n’ai pas eu trop de difficulté. Pour le poste d’IE, le dossier est noté donc des rédactions supplémentaires sont demandées. Il y avait l’organigramme de ma structure actuelle à transmettre et à réaliser un autre organigramme pour situer mon rôle dans l’unité. De plus, une lettre de motivation était à rédiger avec un nombre de pages limitées. Donc tous ces éléments étaient compliqués à réaliser, surtout quand on est en début de carrière, pour parvenir à bien se vendre parmi les centaines de dossiers. 

Enfin, j’ai trouvé difficile l’oral du poste AI. Il s’agissait de se présenter en 10 min (chrono à la main) donc si on s’était bien préparé ça allait. Mais ensuite il y avait 20 minutes de questions et je les ai trouvées compliquées, d’un niveau d’ingénieur du coup j’ai été très surprise.  

Je pense que je n’aurais pas tenté les concours si je n’avais pas été accompagnée.”

Clothilde : “Globalement oui, ce sont des concours très complets avec des épreuves pointues. Il faut déjà réussir à se démarquer lors de l’élaboration du dossier. Puis, pour l’épreuve écrite, il faut avoir un bagage de connaissance assez conséquent, notamment sur le fonctionnement de la structure dans laquelle on postule. Enfin, pour l’épreuve orale, il faut réussir à « se vendre » à un jury et répondre à leurs questions. Pour mon 2ème concours, je me suis retrouvée face à 7 professionnels de l’INRA d’équipes et de centres différents, cela peut déstabiliser.”

 ●        Comment t’es-tu préparé ? Conseil de préparation ?

Christophe : “Il faut travailler très régulièrement. Pour l’épreuve écrite en 2009, chaque soir, pendant 3 mois je me consacrais 2h de révision. Je révisais tous les domaines de la biologie. Il existe des annales sur internet sur le site de l’Université Claude Bernard à Lyon. J’avais imprimé toutes les annales, je les faisais en conditions “examen” puis je corrigeais mes erreurs grâce à des recherches sur internet.

Pour l’épreuve pratique, il faut y aller confiant, et garder en mémoire les bonnes pratiques de laboratoire. Pour l’oral, il faut savoir présenter l’ensemble de son parcours et ses compétences en 5 min.

Il faut donc le préparer sérieusement et avoir l’esprit de synthèse. Pour les questions de jury (10 min), il faut avoir de bonnes connaissances générales, être intègre, et connaître un minimum la fonction publique. Une expérience en laboratoire me semble indispensable avant de passer un concours.”

Florelle : “Pour l’épreuve écrite, j’ai repris mes cours d’IUT pour réviser chaque discipline. Je suis allée également faire des annales de concours pour voir quelles questions étaient souvent demandées. Ces annales m’ont permis aussi de travailler les domaines comme la qualité ou les questions sur la gestion d’un laboratoire (produit chimique, gestion des risques etc). Ce temps de révision a été fait pendant un mois avant l’épreuve mais je vous conseillerais de réviser pendant toute l’année avant le concours pour emmagasiner le plus de connaissances possible. L’épreuve écrite peut être ciblée à deux ou trois disciplines comme à une dizaine de disciplines différentes (j’ai eu le droit aux deux cas de figure).

Pour l’épreuve orale, je me suis d’abord entraînée seule à réciter ma présentation dans le temps imparti puis j’ai fait des oraux blancs avec mes collègues de travail qui ont joué le rôle de jury pour la partie question.”

Clothilde : “J’ai eu la chance d’avoir pu faire des oraux blancs avec mes collègues des équipes dans lesquelles je me trouvais au moment des concours. Leurs conseils ont été très précieux, ils ont essayé de trouver toutes les questions pièges qui auraient pu être posées. Pour l’écrit, j’ai refait beaucoup d’annales disponibles directement sur le site internet. Attention cependant car elles ne sont pas corrigées.”

 ●        Si tu as passé plusieurs concours différents (organisme ou secteur), trouves-tu qu'ils sont similaires niveau difficulté ou il y en a des plus faciles que d'autres ?

Christophe : “Les concours de police scientifique sont extrêmement difficiles car très sélectifs. Les concours un peu spécifiques type INRA sont également assez difficiles. Le concours ITRF est plus abordable.”

 ●        D’autres conseils/remarques ?

Christophe : “Pour les concours de fonction publique, il ne suffit pas d’avoir des connaissances en biologie, il faut savoir communiquer et rédiger des rapports.

Il faut également bien se renseigner sur les évolutions de carrière, les salaires et les postes ouverts. Les évolutions de carrière fonctionnent généralement sur le principe de concours, il ne suffit pas d’être bon, il faut être le meilleur. Les salaires évoluent peu et les postes se font rares.”

Florelle : “Pour faire un bilan, les concours ne se font pas à la légère, ils demandent beaucoup de notre temps pour l’élaboration du dossier, pour les révisions de l’épreuve et la préparation à l’épreuve orale. Tout ce temps passé n’est pas forcément récompensé vu que le concours peut s’arrêter à tout moment. De plus, on est amené à devoir nous déplacer dans d’autres régions de France pour passer les épreuves. Pour ma part, j’ai eu la chance que mes écrits soient à Clermont Ferrand mais mon oral était à Nancy. Ces éléments sont connus dans la fiche de poste (il y a la ville d’organisation et la ville d’affectation). 

Enfin, si vous souhaitez tenter un concours à minima d’IE, il faut avoir déjà des années d’expérience dans le public car sinon vous ne passerez pas l’étape du dossier (la note sera trop basse).

Je trouve, d’un point de vue personnel, que les concours sont donc beaucoup plus difficiles que des entretiens d’embauche dans le secteur privé (de manière générale car il y a toujours des exceptions) et donc qu’il faut vraiment être très motivé, persévérer et avoir vraiment l’objectif de rentrer dans le public si on veut se lancer dans cette expérience.”

 Clothilde : “Je pense que le mieux est de pouvoir poser des questions et s’entraîner avec des professionnels exerçants déjà dans la structure visée. Pour ma part, il me semble difficile de réussir un concours INRA sans y avoir jamais travaillé. Et comme le signale Florelle, les épreuves peuvent se passer n’importe où en France. Pour mon premier concours, mon oral s’est déroulé à Avignon alors que l’écrit était à Clermont-Ferrand. Ce n’est pas forcément évident de gérer le stress du trajet en plus de l’épreuve qui nous attend.”

 ●        Penses-tu que la formation de l'IUT nous aide à appréhender et préparer ces concours ?

Christophe : “La formation à l’IUT aide beaucoup, notamment sur les connaissances scientifiques, aussi bien théoriques que pratiques, mais cela ne suffit pas. Il faut une culture générale, une aisance manuelle, une connaissance de la fonction publique et il faut à mon avis une certaine expérience dans un laboratoire avant de passer le concours.”

Florelle : “Ma formation de l’IUT m’a aidé pour les connaissances afin de réaliser au mieux l’épreuve écrite, c’est une très bonne base. Après il faut quand même beaucoup "bachoter" car on oublie vite dès qu’on n’applique pas. Enfin, avoir déjà eu une expérience professionnelle (emploi ou stage) dans le public, peut aider à appréhender le concours.”

Clothilde : “Pour la partie technique et connaissances scientifiques oui, mais il faudra l’étoffer en fonction du poste du concours visé. Souvent les questions sont très poussées et il faut réussir à expliquer pourquoi vous êtes le candidat idéal pour ce poste.”

Nous espérons avoir pu répondre à une grande partie de tes questions ou carrément t’avoir fait découvrir une autre possibilité de carrière. 

Si tu as des questions, n’hésites pas à nous contacter par message sur Datalumni ! 

Florelle : Florelle Deboudard - L'association IUT Alumni Biologie Clermont - Plateforme alumni par Datalumni 

Clothilde : Clothilde Simon - L'association IUT Alumni Biologie Clermont - Plateforme alumni par Datalumni

Christophe : demander le contact via Clothilde. 

L’équipe Alumni